5月14日，我校在50308会议室召开上海市“星光计划”第十一届职业院校技能大赛（高职组）英语口语赛项承办工作校内协调会。副校长张学龙出席会议并明确工作要求，校办、教务处、国际交流处、实训中心、后保处、新闻中心以及外国语言文化学院等相关单位负责人参会。

会议伊始，张学龙副校长着重阐述了本次赛事承办工作的重要意义。他强调，要高度重视此次赛事的组织工作，通过承办赛事充分展现学校办学特色与精神风貌，切实履行好学校的社会责任。他要求各部门通力协作，全面保障赛事圆满举行。

随后，外国语言文化学院英语系主任窦春霞就赛事整体工作流程进行系统介绍。在协调讨论环节，各部门负责人围绕赛事筹备的关键环节展开深入研讨，内容涵盖志愿者招募与培训、比赛车辆进出校园的规范化管理、设备租赁采购的实施方案、比赛场地的标准化布置、抽签流程的公平性保障、实况转播的技术方案、茶歇服务的品质把控、参赛人员餐饮后勤保障等方面。

会议最后，张学龙副校长作总结发言，要求各部门以高度的责任感和使命感，精心组织、周密部署，将本次“星光计划”英语口语赛项办出水平、办出特色，充分展现学校的办学实力和组织能力。与会人员均表示将全力以赴，确保赛事各项工作有序推进。

本次协调会的召开，标志着2025年上海市“星光计划”第十一届职业院校技能大赛（高职组）英语口语赛项承办工作进入全面实施阶段，为赛事的顺利举办奠定了坚实基础。