2月19日17点，日语系在学院八号楼八楼会议室召开了2014年自主招生志愿者动员培训大会。日语系行政主任助理胡卫红、分团委书记梁艳以及分团委学生会干部，大一、大二各班的志愿者们参加了会议。

2月20日开始，学院今年的自主招生工作全面启动，为做好日语系的自主招生工作，胡卫红老师和梁艳老师以认真负责的态度对日语系48名志愿者进行了岗前动员和培训，要求志愿者们以规范的言行、积极的态度，为2014年报考我院自主招生的学生与家长提供优质服务，让学生以最好的精神状态来面对考试。最后胡卫红老师还要求全体志愿者增强责任意识和大局意识，严格工作标准，为全体参加自主招生学生及家长提供“热情、细致、周到”的服务。