亲爱的2012届毕业生同学们：

祝贺同学们完成学业踏入社会工作，顺利实现从大学生向职业人的转变。在离校之前，学院办公室对有关部门提示的办理离校手续注意事项进行了汇总整理，请同学们相互转告并仔细阅读有关事项，做好办理离校手续准备工作。

一、时间及工作安排

1.      6月19日（周二）中午12：00，在南区体育馆举行毕业生典礼；下午2:00，在北区八号楼二楼报告厅举行毕业生党员党性教育。

2.      毕业典礼后，办理离校手续、发放毕业证书。所有寄宿同学至居住楼宇宿管员处办理退宿手续（需提交寝室房门钥匙、水卡、电卡、空调遥控器以及个人保管箱），凭办结凭条至辅导员处办理学生证注销、党团组织关系接转手续（个别欠费、未归还借阅图书的同学须分别至财务处、图书馆缴费、归还所借图书），全部手续完结后，学业成绩全部合格者到本班辅导员处领取毕业证书，已就业签约的学生同时领取报到证。

二、档案及户籍迁移证

1. 上海生源毕业生档案由学校档案室于7月初统一转寄户口所在地职介中心，外省市生源毕业生档案根据与各省市联系情况，于9月、10月分别转寄至户口所在市、区人才交流中心。特殊情况者，请联系葛老师：15800591169。需暂时保留档案在学院者，请向辅导员提交书面申请（最长保留期限不超过两年），由辅导员汇总至学院档案室。

2. 外省市户口迁至学院的毕业生，由辅导员将身份证号、姓名汇总交至后保处陈秀兰老师统一办理；自行办理的同学须带本人毕业证、身份证原件至惠南镇派出所办理；须暂时保留户口在学院的同学，请向辅导员提交书面申请（最长保留期限不超过两年），由辅导员汇总至后保处陈秀兰老师。

三、就业有关问题

（一）上海毕业生如何办理《劳动手册》

1.携带身份证、户口簿（原件/复印件）

2.近期证件照两张（1寸）

3.毕业（结业）证书（原件）

4.在户籍所在地街道、区职业介绍中心办理

注：上海生源的毕业生务必尽快办理，各区职业介绍所详细地址请查阅市劳动保障局网：www.12333.gov.cn。

（二）报到证的使用

报到证共两联。白色一联存入学生本人档案，蓝色一联办理报到等相关手续。

（三）暑期学生办理“四联单”、打印报到证的手续

1.每星期二上午9：00～下午3：30受理

2.联系电话：68020919，传真：68020933

3.邮箱：jyc@sicfl.edu.cn

4.将“四联单”挂号邮寄学院就业办收，注明“四联单”（邮编：201300）

5.特殊事宜请及时与辅导员联系。

（四）变更打印报到证的手续

1.学院提供市学生事务中心专用申请表（每周二上午9：00～下午3：30受理）；

2.本人提供身份证、户籍证明原件、有学校就业办盖章的新工作单位的就业协议书（原件），并提供新用人单位营业执照、组织代码证复印件；单位介绍信；

3.原单位解除协议证明文件；

4.原单位报到证两联（原件）；

5.办理地点：市学生事务中心（冠生园路401号，靠近柳州路），咨询电话：64821919，办理时间；周一至周五上午9：00—下午5；00，国定节假日除外。

四、党组织关系迁转

1.凡已落实工作单位的毕业生党员，应将党员组织关系及时转移到所去单位党组织；尚未落实工作单位的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织，也可随同档案转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。
   2.如所去单位未建立党组织，应将其党员组织关系转移到单位所在地的社区党组织，也可以转移到行业主管部门（或代管单位）党组织，或转移到县以上政府人事（劳动）部门所属的人才（劳动）服务机构党组织。

3.根据《中国共产党章程》等规定，党员自带组织关系应及时接转，无正当理由超过6个月未参加党的组织生活的，按规定将作自行脱党处理。党员组织关系介绍信丢失后，如长期不向党组织报告，超过6个月未过组织生活、未交纳党费的，按规定也将作自行脱党处理。
   4.无故拒绝接受按照规定转来党员组织关系的外来党员，属于侵犯党员权利的行为，党员有权向其上级党组织提出申诉或向中共上海市委组织部党员服务中心反映。

5.在上海的每个区县及街道（社区）、乡镇都设有党员服务中心。他们将会为你提供咨询和服务。如你在接转党员组织关系中遇到任何问题，请电询市委组织部党员服务中心：021—12371。

学院党委组织部开设咨询电话，如在接转党员组织关系中遇到任何问题，请电询021—68025976，办公地点：8号楼9楼9012，联系人：裘老师。

五、有关费用问题

1.请同学们继续保留好学院发放的银行卡。

2.获得2012年度国家助学金的毕业生同学，学院财务处将于本月底至7月初将款项打入卡内。

3.由于代办费清单逐人核查、水电费补贴按照学院规定区分不同标准工作任务量较大，毕业生代办费结余、水电费补贴将于8月份统一打入卡内。

4.以上款项请同学们做好查询，如有问题，联系财务处，电话68020833。

祝同学们工作顺利！鹏程万里！

学院办公室

二〇一二年六月十四日