为提高后勤服务工作质量和工作效率，主动为教学服务，为教师服务，后保处建立了工作协调例会制度，定于每月第一周星期一下午13：00召开。9月15日下午在8号楼2楼会议室召开了第一次会议。

会上，各系部、处室与会人员对后保处及南科后勤公司的辛勤劳动表示感谢，对建立例会制度表示欢迎，同时，对进一步提高后勤服务水平提出了建议，并提出了如教室门牌更换、讲台清洁等一些具体问题。希望通过协调会，加强信息沟通，相互配合，共同协作，及时解决后勤服务和保障问题。后保处领导表示，一定要发挥好协调会作用，进一步增强服务意识，尽快落实解决工作中存在的不足之处，为全校师生办实事。