2007年元月5日，学院在1号楼4楼会议室举行了“评估资料收集工作现场会”。会议展示并介绍了德语系、法语系资料收集整理和分类、综述、统计的经验。

副院长刁会耀在会上通报了上一阶段评建办公室对各部门资料收集工作的检查情况，强调召开现场会议的目的是现场参观、学习德语系、法语系的经验，要求各部门第一责任人必须到位，针对存在的问题，立即进行整改。会议再次明确了几个时间节点，要求在放假前，各部门资料一定要收集完备，确保5月份评估顺利进行。

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