关于03届毕业班办理退宿、走读的规定

各系、处、室：
    学院于9月2日召开了学生处、就业处、南科教育后勤服务有限公司现场办公会议，听取了各职能部门的意见，同时进行了学生及家长的电话回访。在汇总调查情况的基础上，决定：
    1. 根据学院实践教学计划的安排，03届毕业班部分学生已进入校外实习阶段，特别是作为教学工作重要环节的毕业论文的撰写，需要经常接受指导教师写作指导，实践教学也需要接受指导教师的帮助，故而学生还要不定期地返校。为保证学生实践教学及毕业论文的撰写质量，望在教务处的统一规划、组织下，各系具体落实指导教师、上报毕业论文指导方案，切实保证此项工作、按时、按质的顺利完成。
    2. 03届毕业班的学生，除特殊情况外，一律需全额付清一年住宿费、代办费。
    3. 9月30日学院将再次复议针对不同情况学生提出的退宿、走读申请。对实习表现优秀，企业明示可以录用者，经学院分管领导批准后，方可办理退宿手续，日后将不再解决其在学院的住宿问题。
    4. 为保证这项工作的有效开展，学院成立“退宿、走读联席工作组”，成员单位为学生处、教务处、就业处、南科服务公司，组长为院长助理周葆华。
    请各系、相关职能部门严格遵照执行。


                                 上海工商外国语学院  办公室
                                        2005年9月3日