关于举行2005届学生毕业典礼的通知
各系、处：
    学院定于6月23日下午2：40在四百人报告厅（主会场）举行2005届毕业生毕业典礼。请你们提前作好相关准备工作，并通知全体毕业生届时参加会议。
    一、出席对象：
    1）董事会、院领导、系处领导；
    2）全体市、院优秀毕业生必须参加；
    3）03级学生部分代表（英语、商务各40人，日、法、德、机电、计算机
各30人）；
    4）请各系出席人员务必落实。
    二、有关事项
    1）各系主任、副主任、毕业班辅导员、优秀毕业生2：30提前进入四百人报告厅参加会议。
    2）各系自设分会场（分会场地点于22日前报学生处高小丽老师处），安排其他毕业生到指定教室听会。
    3）凡有欠缴学费、住宿费、贷款利息、图书、体育用品或器械的，务必于6月23日中午清缴完毕。否则，暂缓发放毕业证。
    4）财务处将清退02级学生的代办费，并打入银行借记卡。如借记卡遗失或作废的同学，请与6月17日中午前告知本班辅导员，以便于及时通知财务处。
    5）来校学生须带上图书证、学生证。图书证由辅导员负责收回。学生证须由辅导员盖上注销章后才予发放毕业证。
    6）学生党员（含预备党员）原则上须将组织关系转到就业单位或居住地社区党组织。由各系党支部出具证明后到党办裘银根老师处办理。
    7）通知02级同学回原宿舍楼找值班员领取水电补贴。
                             上海工商外国语学院办公室  学生处
                                       2005年6月15日
附：
学生毕业离校流程

8：30~14：30    一站式服务中心清缴学费、住宿费、贷款利息、所借图书、体育用品等。领取清缴书面证明
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到所在班辅导员处注销学生证
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下午2：30 ~ 4：00   主会场（四百人报告厅）、分会场（指定教室）参加毕业典礼
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下午4：00 ~ 4：30   毕业生代表营造05届毕业生林
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到各系指定教室按花名册序号领取毕业证、报到证、参加本班同学聚会
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学生党员会议——如何在工作岗位发挥先进作用。会后,各支部交一份书面的会议小结给联合总支