关于对受控文件进行评审和清理的通知
学院各处、系：
    按照质量管理体系的程序文件规定，学院每半年应对受控文件进行评审和清理。具体有如下几件事：
    1.按照各部门的实际情况，应将新形成的“规章制度、作业文件”纳入“有效文件清单”，对需作修改的应及时作更改和换页。
    2.将已经超过时效或已有新文件替代的，应及时从“有效文件清单”内撤销。
    3.重新填写“有效文件清单”（一式两份），经部门负责人批准签字后，其中一份请于3月11日前交质量管理处。
谢谢配合。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　质量管理处
                                           2005年2月20日