尊敬的家长、亲爱的同学们：
    为便于大学城中各学校的学生管理，南汇科教园区管委会决定对园区内的学生宿舍进行调整，调整的原则是保持各学校的相对集中。经我院积极争取，园区已将一期小河以南的11、12、13、14、15、16、17、18、19幢这九栋房型和位置都比较优越的单元房分配给我院，我院将安排除04级新生和自愿搬入学院二期南科公寓的所有02、03级同学居住。
    为确保这次学生宿舍调整顺利进行，园区调整方案公布后，我院有关部门多次召开会议讨论和研究，进行落实。按照教委的要求，学生住宿时需按性别、年级、系、专业、班级进行分配，现将有关事宜通知如下：
1、调整方案为：03级男同学住14幢，02级男同学住18幢和11幢的1、2单元，其余六幢宿舍楼安排女同学。这九栋宿舍楼房型都是三人间和四人间，学校将随机分配每位同学的房间和床位。
2、搬迁时间：
·上学期住在14、15幢的同学，无论申请住在园区还是学院二期的南科公寓，均必须在8月26日来校搬迁，当天14时之前必须全部搬出。
·上学期住在18、19幢的同学，无论申请住在园区还是学院二期的南科公寓，均必须在8月27日来校搬迁，当天14时之前必须全部搬出。
·其余同学，8月28日来校搬迁。
3、搬迁、缴费流程说明：
同学来校后：
①先到所在系，领取《住宿一览表》。
②然后到园区设立的收费处缴费，签定住宿协议。（四人间1500/人/年，三人间1800/人/年）
③最后凭《住宿费收据》到原宿舍搬行李，到新宿舍领钥匙。
注：搬迁当天，学院将安排适当数量的工作人员和车辆，帮助同学进行搬迁。
4、特别说明：上学期住在14、15、18、19幢的同学如果不按规定的时间来学校搬迁，园区管理人员则将行李清理到活动室暂存，物品若遗失、损坏责任自负。
5、因学生宿舍调整，学生补考时不能住校。
    这次学生宿舍调整范围广、时间紧，难度大，给各位家长和学生带来的不便之处，敬请大家谅解。我们相信，有各位家长和学生的支持，一定能按时、顺利完成此项工作。
    为使同学们过一个有意义的暑假，请家长支持和鼓励学生参加有益的暑期社会实践活动，使学生熟悉和了解社会，提高学生社会实践能力，做好社会实践总结，开学初，我们将对暑期社会实践的积极分子进行评比和表彰。同时提醒大家注意安全，尤其是外出旅游和游泳时更要多加小心。
    最后，祝各位家长，身体健康！祝各位同学，暑期愉快！
    

                                            上海工商外国语学院
                                                 2004年7月3日