外事办公室岗位职责

1. 具体管理和统筹协调全院的外事工作。研究制订本校外事工作制度和工作规划;检查相关部系落实情况;协调、处理本校重大外事工作和涉外活动事务。负责学院国际会议、参观访问等活动的组织、协调工作:统筹安排院领导的外事活动。

2. 围绕学校工作重点,负责为有关各系的外事合作意向提供参谋指导;负责可行性项目的汇总上报、建立合作项目:负责中外合作办学项目申报和管理工作。充分利用对外交往渠道,为学校建设和发展服务。

3. 依据学院对有关各系聘用专职外籍教师的人数额度规定,协助有关各系招聘专职外籍教师,并负责专职外籍教师的各项证件办理、人事管理工作。

4 协助学院人事部门,负责兼职外籍教师的资格审查和证件办理工作。

5. 配合有关各系处理涉及外国人管理方面的工作。指导并协助有关各系做好外宾来校参观的安排、协调工作;负责接待和处理外国人来信来访。

6. 负责我院因学院公务出国(境)、赴港澳地区人员办理通行证签证及签注手续,出访前外事教育培训安排工作。

7. 完成领导交办的其它工作。