10月11日下午，院工会在八号楼二楼会议室召开第三届一次教（工）代会筹备工作会议，对近期即将召开的“双代会”筹备工作进行了安排部署。党委书记王一鸣，副书记、副院长黄平，工会主席张永生、常务副主席傅敏娜，各总支、直属支部书记，各工会委员、工会小组长参加会议。会议由工会主席张永生主持。

会上，工会常务副主席傅敏娜就会议筹备工作方案作了详细说明。分管工会工作的副书记、副院长黄平对此次会议筹备工作提出了一个“强调”、四个“做好”和一个“希望”的要求，希望大家求真务实、凝心聚力做好工会工作。王一鸣书记在总结发言中指出：教代会换届是学院依法治校的一件大事，是学院政治生活中的一件大事，是体现广大教职工参与民主管理和主人翁精神的一个重要标志。他强调一是要认清意义，细致工作；二是要按照“双代会”代表的结构要求、条件和名额分配做好代表和工会委员的换届选举工作；三是紧凑高效，每一个步骤都要认真细致，提高效率。各级党组织要发挥政治核心和战斗堡垒作用，学院工会一定要高度重视、精心组织，确保会议的顺利召开。