一、为了确保按时颁发09届毕业生毕业证书，6月5日前，各系必须将本届毕业生本学期有关考核成绩报教务处。

二、凡毕业前补考不及格的学生，不予颁发毕业证书。学校将于6月下旬和9月上旬分别安排一次毕业后补考（由学生本人选择参加其中一次），参加毕业后补考的学生，请在5月15日前到所在系办理申请补考手续（详见教务处通知）。

三、毕业生的伙食补贴费及代办费余额，6月中旬退付到每位毕业生的银行账户卡。

四、6月18日上午9：00，在学院四号楼四百人报告厅举行2009届毕业生毕业典礼。

五、6月18日上午9：00，开始在毕业生原住宿舍楼底楼服务站办理退宿手续，发放水电费补贴，退付水卡、电卡和餐卡余额，请毕业生同学届时务必带齐水卡、电卡、餐卡和房间钥匙。

六、6月18日上午10：00—下午3：30，在六号楼一楼由学院各职能部门联合设立接待站，为毕业生办理离校手续提供签字盖章等一站式服务。各位毕业生凭手续齐全的离校程序单，6月18日下午到各系辅导员处领取毕业证书。希望同学们提前安排好工作，在规定时间内集中办理离校手续，以免零星办理为自己带来不便。

七、毕业生中的共青团员，离校时须凭团员证到院团委接待处办理团组织关系迁转手续。凡团员证遗失的同学，务必在办理离校手续前提前到院团委补办团员证，否则无法迁转团组织关系。

八、为2009届毕业生提供的借书服务于5月15日截止，请毕业生尽量在6月10日前到图书馆归还已借阅的图书，并在办理离校手续时带好借书证，否则无法办理。

请各系、有关职能部门和各位毕业生根据通知要求做好相关准备工作。

特此通知。

附：1.毕业生离校注意事项

    2.毕业生离校应注意的重要材料

    3.待就业情况登记表

                                     上海工商外国语职业学院

二〇〇九年五月五日