第一部分  招标邀请

上海工商外国语职业学院对学院教务管理信息系统项目进行国内公开招标。

1、招标项目名称：上海工商外国语职业学院教务管理信息系统；

2、招标主管单位：上海工商外国语职业学院；

3、技术指标：见招标文件“第三部分”；

4、招标文件发布时间：2008年11月12日（周三）前；

5、招标文件发布方式：上海工商外国语职业学院网站上发布；

6、投标截止时间和开标时间：2008年11月21日16：00前；

7、投标和开标地点：上海工商外国语职业学院5号楼三楼会议室。

凡对本次招标提出技术指标询问，请与上海工商外国语职业学院教务处联系。

联系人：王易冰

电话：15021008710

 

第二部分  投标人须知

1、投标文件一式五份，其中正本1份，副本4份。

2、投标书应密盖公章。

3、投标文件由投标书、资格证明文件组成。

3．1投标书包括：

（一）投标函

（二）开标一览表

（三）技术规范偏离表

（四）售后服务

（五）公司简介及相关业绩

3．2资格证明文件包括：

（一）法人营业执照副本，具有有效年检（复印件并加盖本单位公章）

（二）税务登记证复印件书（复印件并加盖本单位公章）

（三）法定代表人授权书

4、对未中标单位不做解释，对合作表示感谢。

 

第三部分  系统基本要求核技术规范

 

一、项目总体要求

1、要有项目原型演示系统供专家参考；

2、要有系统实施相关的技术方案，包括：项目需求理解、项目总体概要设计、关键技术运用情况分析等内容。

3、产品应满足学年制教学的需求，应体现先进的教学管理理念。同时，也必须适应学校将来教学管理从学年学分制向完全学分制的过渡。

4、系统生成的数据报表能与教育部、市教委数据采集报表要求接轨。

5、项目安装调试完成时间进度表。

6、系统要体现出院系二级管理的特色。

 

二、具体指标要求

教务管理信息系统需涵盖教学管理的以下方面：教学计划管理、教学任务管理、学生学籍管理、教学资源管理、排课管理、网上选课管理、考试管理、实践环节管理、成绩管理、教学质量评估管理、教材管理、系统维护管理、考证管理等。

具体要求如下：

1、教学计划管理

教学计划是高校教学运行的基本依据，由各个年级/专业培养方案构成，包括理论课程体系、实践环节序列及毕业设计要求等。

实现学校开设课程的基本信息维护管理，并为其它相关功能模块和功能子系统提供基础信息数据。

二级教学单位对新订专业教学计划的开设课程及课程性质及课程组信息等进行填报；

教务处对二级教学单位填报的专业教学计划进行认定、维护；

能进行全校公共任选课信息维护；

各专业毕业资格审查条件信息维护。

新订专业教学计划信息可在规定时间内由教务处授权填报，经教务处管理人员认可后转存到教学计划信息表中。教学计划信息表由教务处管理人员进行授权维护。

提供多种信息查询方式与多种统计分析报表。

 

2、教学任务管理

根据专业教学计划生成、创建学期教学执行任务，对教学任务进行调整，组建教学班级，落实教师教学任务；

教师基本信息数据维护；

教师对所承担的教学课程填报《授课计划》，认定、调整所用教材书目；

能进行学期教学开设课程情况结构性查询统计、教师职称情况结构性查询统计等。

学期教学执行任务信息由教务处管理人员进行授权生成、创建，并进行初步调整后向各系科通报，各系科填报承担教学任务的教师。若各系科要对学期教学执行计划任务进行再调整，可向教务处提出书面申请，经批准后由教务处管理人员在系统中修改。教师对所承担的教学课程填报《授课计划》，调整教材书目等。

提供多种信息查询方式与多种统计分析报表。

 

3、学生学籍管理

学生基本信息维护，实现在校学生基本信息的管理与维护及各种查询、统计管理，并为其它功能模块和功能子系统提供相关基础数据支撑。

可以直接导入招生信息表，支持手动及自动分班。

支持学生考勤，并支持缺课警告。

实现灵活的留级、退学、毕业等学籍异动的自动筛选

实现学生学籍异动管理。在系统中跟踪记载学生学籍异动情况，并同时能够便捷地对学生基本信息进行动态一致性维护。

能够与学校其他部门（特别是学生处）共享学生信息，随时调用。

 

4、教学资源管理

教学资护，能够打印《各专业学期教学进程安排表》；

教学资源是高校教学运行的保障，涉及到教学运行机构、学科布局与专业设置、硬件设施(教室/实验室/体育场馆/实习基地/图书馆/校园网络等)、课程资源、软件资源(书刊音像/电子课件/系统软件/工具软件/应用软件等)、教职工(教师、教辅人员、科研人员和管理人员)。

简便、快捷地设置各种教学资源的详细信息。

提供多种信息查询方式。

提供多种统计分析报表。

 

5、排课管理

进行各专业学期教学进程组织安排等基础信息表的数据维护；

为每项教学班教学任务进行计算机自动排课前的各项参数预置（时间、地点要求等）；

计算机自动排课，应依照各专业学期教学进程安排信息中的各教学环节的时段设定，应满足各项排课预置参数要求、不同教学课程对教室利用的优先级顺序要求、指定教室利用资源屏蔽要求等；

能够生成、打印《班级课表》、《教室课表》、《教师课表》、《实验室安排表》、《学生课表》等。

灵活的调课功能、借教室操作与查询、统计功能。

二级学院进行各专业学期教学进程安排填报，教务处管理人员进行审定、确认。由二级学院进行排课，教务处管理人员排课监督、调课、借教室功能操作。

 

6、网上选课管理

学生可同时查询学校开课情况、各门课程《授课计划》、个人《专业教学计划》、个人历史修学成绩等。

选课系统根据上学年学生注册情况对学生本学期选课操作进行限制，已注册者方可选课；

对公共任选课选课学生，根据学生已获得各类公共选修课学分多少及所在年级高低情况进行优先级筛选，年级高、学分少者优先；

任课教师可查询选课学生情况，并下载相应表格等。

 

7、考试管理

根据学期教学任务数据、学生选课数据、专业教学进程考试安排周信息数据等进行考试课程考试时间、考场、监考教师的“智能性”组织编排，应避免选课学生在考试时间上的冲突。

由教务处管理人员进行考试组织编排操作，二级学院管理人员进行浏览、打印报表、下载信息数据。

包含英语四、六及计算机等级考试等报名系统，能与考试院系统接轨。

 

8、实践环节管理

实践教学是高校培养学生能力、提高学生素质的重要环节，包括实习、课程设计、毕业设计、军训等。实习包括专业实习、毕业实习等类别，涉及到实习大纲、实习任务、实习安排、实习经费、实习成绩等；课程设计涉及到课程设计题目、指导教师、课程设计安排、课程设计成绩等；毕业设计涉及到毕业设计题目、指导教师、毕业设计安排、毕业论文答辩安排、毕业设计(论文)成绩等。

采用智能分组或辅助分组两种方式，简便、快捷地完成实践教学活动安排。

提供多种信息查询方式与多种统计分析报表。

 

9、成绩管理

详细记录学生在校期间、从入学到毕业各个学习环节的成绩，并提供各种查询、统计与分析功能，为三好学生评选、奖学金评定、免试研究生选拔、毕业学生审核等提供依据。

通过校园网/互联网录入并提交学生考试成绩。

提供多种成绩录入者身份。

提供多种成绩审核机制，保证成绩的公正。

提供多种信息查询方式与多种统计分析报表。

 

10、教学质量评估管理

定性教学评价包括督导评与学生评两个方面；教学工作量计算涉及到课程学时与课程类别、环节学分与环节类别、职称、特殊身份、重复教学次数、教学手段、教学质量、学生层次、学生人数等要素。

能方便地设置、灵活地调整教学评价指标体系与教学工作量计算公式。

能根据学期课程安排，在某一门课程结束之后自动启动相应的教学评价。

分别由听课督导和上课学生依据教学评价指标体系、通过校园网对任课教师进行教学评价，获得相应的定性评价结果。

可将定性评价结果对应的教学质量系数作为重要因素，纳入教学工作量计算公式。

提供多种信息查询方式与多种统计分析报表。

 

11、教材管理

辅助确定征购教材的种类与数量，确保满足实际需要。

依据学期教学任务对应课程及课程类别，指定相应的教材种类；确定需要征购的教材种类与数量，并将教材订单报相应的供书单位。

教材入库、出库时自动提示，使教材的入库、出库及定期盘存简便快捷。

可分供书单位提供对帐单，能以班级或单个学生为帐户进行结算。

提供模糊查询、条形码查询等多种快速查询方式。

能记录并查询教师领用教材情况，便于同财务管理部门进行结算。

能按课程查询近年来教材选用情况；提供上报教育部的年度教材使用情况表。

 

12、系统维护管理

为系统管理员提供实时监控系统运行的有效手段，涉及到用户管理(含权限分配)、日志管理、任务监控与版本监控等。

封装的数据字典完全符合国家教育管理信息化标准。

依据管理规范、通过参数设置分发任务并收集执行情况反馈，以便根据执行进度及时调整。

根据预先定义的某一规则集自动完成系统版本的检测与更新；包括数据结构、封装数据(含数据字典)、运行数据、数据备份与还原、数据转存等。

 

三、其他注意事项

我校已经配备相应服务器，请软件公司在设计软件时考虑结合使用，以下是服务器的相关信息。

序号	名称	规格
1	服务器	DELL 2950 至强4核1.6
2	服务器	富士通 primepower 400 小型机
3	存储	锐捷

 

 

第四部分  售后服务要求

1、免费售后上门服务年限至少2年，并写明售后服务期过后的服务策略及收费。

2、提供现有教务系统的数据迁移服务，数据迁移全过程必须有技术人员到场协助。

3、提供快速响应服务。当收到用户的服务请求时，半个工作日内派技术人员到现场服务。一般故障在24小时内解决，解决重大故障的期限以不影响使用为原则。

4、要有具体的售后服务策略及培训承诺（如软件更新与升级服务等）。

5、本地必须有服务机构，专业服务团队，请提供服务地址和电话以及联系人姓名。

 

第五部分  其它要求

1、公司注册资金500万或以上。

2、厂商报价时要包含各子系统的价格。

3、厂商要明确软件试用和二次开发的具体措施，如试用半年，并根据试用情况由学院提出整改要求，然后进行二次开发，最后学院正式使用。

 

                                            上海工商外国语职业学院

                                            二〇〇八年十一月十二日